Import produktów z plików CSV i XML

W menu IMPORTY / Importy produktów CSV dostępny jest uniwersalny moduł importów i aktualizacji produktów z plików CSV. Importowanym plikom CSV nie narzucamy konkretnej struktury, kolejności kolumn czy też wymaganych danych. Wszystkie ustawienia można zdefiniować samemu przed importem. To bardzo cenna zaleta dla firm, które operują cennikami od wielu dystrybutorów w różnych formatach.

Na potrzeby szkolenia pobierz przykładowy plik importu CSV.

Zobacz także: instrukcje jak aktualizować istniejące produkty znajdziesz na stronie pomocy: Aktualizacje istniejących produktów przez import CSV

Moduł importów jest bardzo przydatny dla sklepów, które:

• otrzymują bazę produktów od dystrybutorów (hurtowni) w plikach CSV lub XLS
• zmieniają oprogramowanie sklepu na Selly i potrzebują samodzielnie importować i aktualizować bazę produktów

Funkcjonalność modułu importów plików CSV

• Dane, jakie można importować i aktualizować przez moduł CSV:
  • nazwa produktu
  • cena detaliczna (netto lub brutto)
  • cena hurtowa (trzy poziomy cen)
  • stawka VAT
  • kod dostawcy produktu (unikalny kod w obrębie jednego dystrybutora)
  • nazwa zdjęcia produktu (przetwarzane formaty zdjęć: JPG, PNG, GIF)
  • opis produktu (pełna obsługa kodu HTMLw opisach)
  • stan magazynowy produktu
  • identyfikator kategorii sklepu
  • producent
  • kod EAN

• Dostępne opcje i możliwości importu:
  • wybór trybu pracy importu
  • wybór kodowania znaków importowanego pliku CSV
  • wybór znaku rozdzielającego kolumny pliku CSV
  • predefiniowanie dystrybutorów z marżami (procentowo i kwotowo)
  • definiowanie zakresu wierszy do importowania
  • ręczne wykluczanie produktów z importu
  • wybór stawki VAT globalnie lub z odpowiedniej kolumny pliku CSV
  • określanie marży procentowo i kwotowo
  • rozpoznawanie kilku formatów zapisu dostępności produktu: liczbowo (0, 1, 2, itd.), słownie (Tak/Nie, T/N lub brak) oraz znaki specjalne (+/-)
  • masowa obróbka zdjęć umieszczonych wcześniej na serwerze lub pobieranie zdjęć przez adres URL
  • szczegółowy zapis historii importów
• Tryby pracy importera:
  • dodawanie i aktualizacja wg unikalnego kodu importu
  • aktualizacja cen wg unikalnego kodu importu
  • aktualizacja ilości i wyświetlania wg unikalnego kodu importu
  • aktualizacja wg ID produktu
  • aktualizacja wg kodu EAN produktu

Przykładowy proces importu i aktualizacji produktów z pliku CSV:

Minimalna wymagana zawartość pliku CSV do importu to: nazwa produktu, unikalny kod, ilość i cena, np:

W menu IMPORTY / Importy produktów CSV

• wczytaj plik wybierając go z dysku
• w sekcji Parametry pliku CSV ustaw odpowiedni znak rozdzielający kolumny oraz kodowanie (można w kolejnym kroku jeszcze to zmodyfikować)
• w sekcji Dane ogólne wybierz dystrybutora (możesz mieć wiele importów), kategorię i magazyn, do którego zostaną przypisane produkty (można w kolejnym kroku jeszcze to zmodyfikować):

Następnie kliknij PRZEJDŹ DO KROKU 2 i przypisz kolumny pliku CSV do odpowiednich danych. Minimalne konieczne ustawienia to:

• przypisanie unikalnej kolumny (kod produktu) do pola KOD IMPORTERA
• przypisanie nazwy produktu, ceny i dostępności.

Jeśli w tym kroku nie rozdzieliły się kolumny na osobne sekcje zmień znak rozdzielający kolumny. Poprawny widok prezentuje poniższy obrazek:

Następnie kliknij button ZATWIERDŹ ZMIANY. W niektórych kolumnach oznaczą się błędne dane. Komunikat ERROR oznacza błąd i taki wiersz nie zostanie zaimportowany. Wiesze z błędami zostaną automatycznie odznaczone. Jeśli import jest możliwy, kliknij przycisk IMPORTUJ DANE.

Na ekranie pojawi się komunikat ile produktów zostało dodanych a ile zaktualizowanych:

Import możesz przeprowadzać wielokrotnie z wybranym tym samym pole DYSTRYBUTOR w danego pliku CSV aby po każdym imporcie produkty nie dublowały się. Jeśli masz kilka plików CSV od różnych hurtowni, dodaj w menu IMPORTY CSV / przycisk: DEFINIUJ DYSTRYBUTORÓW.

Jeśli w pliku CSV masz osobną kolumnę z nazwami zdjęć, wgraj przed importem zdjęcia przez Managera plików do katalogu CSV/. Moduł importu przeszukuje ten katalog w celu wgrania zdjęć do produktów.

Ze względu na sposób wgrywania plików CSV przez przeglądarkę import plików CSV jednorazowo może zaimportować/zaktualizować około 1000 produktów. Duże pliki CSV należy więć podzielić na mniejsze i zaimportować w kolejnych sesjach.