Pierwsze kroki w sklepie Azymut – od czego zacząć?

Konfiguracja

🟠Wypełnij dane firmowe:

• Dane firmy – podaj dane rejestrowe firmy.
• Dane kontaktowe – podaj główny email i numer telefonu.
• Konfiguracja faktur VAT – podaj dane rejestrowe firmy.
• Pozycjonowanie – zdefiniuj nagłówki META, aby wyszukiwarki dobrze prezentowały Twój sklep w wynikach szukania.

🟠Skonfiguruj konto e-mail

W zakładce Konfiguracja > konfiguracja e-mail SMTP dodaj parametry.
 zweryfikuj poprawność konfiguracji klikając przycisk “Sprawdź połączenie SMTP”.

🟠Wybierz szatę graficzną:

Szatę graficzną możesz zmieniać wielokrotnie, pamiętaj tylko aby wcześniej zapisać kopię zapasową, aby w razie potrzeby móc powrócić do wcześniejszych ustawień:

🟠Skonfiguruj formy płatności:

Instrukcja integracji bramek płatniczych:  Autopay , Tpay oraz PayU.

Po prawidłowym skonfigurowaniu wybranej bramki pamiętaj, aby ustawić ją jako aktywną:

🟠Zdefiniuj formy i koszty dostaw

Zobacz instrukcję definiowania kosztów dostaw

Przejdź do zakładki Wygląd i treści> strony informacyjne:

• • O firmie – opisz w kilku zdaniach czym zajmuje się Twoja firma, zbuduj zaufanie u Klientów.
  • Zwroty i reklamacje – opisz zasady zwrotów i reklamacji, udostępnij do pobrania formularz odstąpienia od umowy, podaj adres do zwrotnych przesyłek.
  • Kontakt – strona z kontaktem do sklepu, większość treści zbuduje się automatycznie, możesz je zmodyfikować
  • Regulamin sklepu i Polityka prywatności – przygotuj we własnym zakresie lub skorzystaj z usług naszego partnera Legal Geek w zakładce Dodatki i usługi > usługi partnerów > https://www.selly.pl/baza-wiedzy/sprzedaz/wygenerowanie-regulaminu-sklepu-w-legal-geek/ 
  • Formy dostaw – strona z opisem dostępnych form transportu, możesz zaprezentować swój cennik dostaw.
  • Formy płatności – strona wstępnie z wymienionymi dostępnymi sposobami płatności w sklepie.

🟠Skonfiguruj wybrane treści na stronie.

• • INDEX_BANNER oraz INDEX_LINKI – banery na stronie głównej
  • LINKI_TOP – linki do wybranych podstron w nagłówku sklepu
  • SZYBKI_KONTAKT – boks z kontaktem w stopce
  • BOX_FIRMA, BOX_KONTO, BOX_NA_SKROTY – grupy linków do wybranych podstron w stopce sklepu
  • BOX_POWITANIE – krótka prezentacja księgarni na stronie głównej

🟠Skonfiguruj statusy zamówień i powiadomienia mailowe o złożonym zamówieniu.

• • w kolumnie DODATKOWE POWIADOMIENIA NA E-MAIL przy statusie “Złożone” możesz wpisać swój email, aby otrzymywać powiadomienia o nowych zamówieniach.

🟠Spersonalizuj stronę główną sklepu.

• • Zakładka Wygląd i treści > pokaz slajdów: wgraj bannery, zalecana rozdzielczość 986px szerokości, wysokość dowolna, najlepiej z przedziału 300-500px. Ważne aby każdy banner miał tą samą proporcję  ➜   Instrukcja pokaz slajdów
  • Zakładka Asortyment > produkty/ lista produktów lub edycja produktu: ustaw promocje na stronie głównej, hity dnia, promocje w kategorii.

🟠Wykonaj testowe zamówienie, aby sprawdzić poprawność konfiguracji produktów i koszyka.

Integracje

Integracja bazy produktów WBD

2. W zakładce Integracje –  dodatkowe zdecyduj o sposobie obliczania cen w sklepie – pole “Czy ceny przy imporcie z WBD Azymut liczone od cen detalicznych” ma dwie możliwe opcje:

• TAK – Ceny w sklepie będą obliczane od ceny katalogowej brutto (poprzedniej, przekreślonej, sugerowanej detalicznej). W polu wartości marż wpisywane marże jako wartości ujemne, np. -20%. (ze znakiem “minus”). Pole ustawiające minimalną marżę w kwocie nie jest wtedy brane pod uwagę.
• NIE – Ceny obliczane od ceny hurtowej zakupu netto (cena netto + VAT + marża). W polu wartości marż wpisywane marże jako wartości dodatnie, np. 20%. (bez znaku “plus”). Można dodatkowo ustawić pole z minimalną marżą wyrażoną kwotowo.

Po zmianie ustawienia należy odczekać ok 1-2 godzin na odświeżenie cen w sklepie.

3. Importy i synchronizacje będą się wykonywać codziennie co 1 godzinę. Podgląd na wykonane aktualizacje znajdziesz w menu: Narzędzia i importy > integracje indywidualne.

Pierwszy import automatycznie założy kategorie w sklepie i w ciągu kilku godzin wypełni sklep produktami.

4. Zaczynając pracę nad ustawieniami wybierz opcję DEFINIUJ DYSTRYBUTORÓW i kliknij EDYTUJ w wierszu Azymut. Na tej stronie w zaznaczonym polu możesz ustawić globalną marże na produkty. Pamiętaj o wybranej opcji obliczania cen w menu KONFIGURACJA / Integracje – opcje dodatkowe  wg ustawienia “Czy ceny przy imporcie z WBD Azymut liczone od cen detalicznych“. Jeśli wybrałeś:

• TAK – Ceny w sklepie będą obliczane od ceny katalogowej brutto (poprzedniej, przekreślonej, sugerowanej detalicznej). W polu wartości marż wpisywane marże jako wartości ujemne, np. -20%. (ze znakiem “minus”). Pole ustawiające minimalną marżę w kwocie nie jest wtedy brane pod uwagę.
• NIE – Ceny obliczane od ceny hurtowej zakupu netto (cena netto + VAT + marża). W polu wartości marż wpisywane marże jako wartości dodatnie, np. 20%. (bez znaku “plus”). Można dodatkowo ustawić pole z minimalną marżą wyrażoną kwotowo.

5. Wybierając opcję MAPOWANIE KATEGORII możesz przypisywać marże dla wybranych kategorii jako nadrzędne wobec globalnego ustawienia:

Integracja bazy ebooków iFormat

Integracja zamówień SPZ

W zakładce Integracje > integracje – dodatkowe w sekcji “Integracja Azymut” zdefiniuj klucz ID dla wymiany danych z modułem SPZ.

Po zapisaniu klucza wszystkie nowo złożone zamówienia będą automatycznie przekazywane do systemu zamówień SPZ Azymut. Odbywać się to będzie w przypadku złożenia zamówienia z płatnością elektroniczną PayU, Autopay oraz po prawidłowej płatności, która automatycznie zmieni status zamówienia na “zaksięgowana wpłata na konto”.

Dla innych form płatności (np. przelew tradycyjny) należy w edycji zamówienia wywołać ręcznie przekazanie zamówienia do systemu SPZ:

Jeśli korzystasz z własnego programu fakturowego, pozostaw opcję wyłączoną.

Integracja z ERP HOMER

W zakładce Integracje > integracje – dodatkowe w sekcji “Integracja Azymut” zdefiniuj token autoryzacji dla systemu ERP Homer:

W systemie ERP zdefiniuj ten sam token w celu umożliwienia autoryzacji do pobierania zamówień ze sklepu oraz zmian statusów zamówień w sklepie na podstawie zmian w ERP:

Szczegółowa instrukcja konfiguracja systemu ERP Homer zostanie dostarczona przez OSDW Azymut.