Moduł automatyzacji zadań

Moduł AUTOMATYZACJE ZADAŃ, pozwala zaoszczędzić czas przez zautomatyzowanie czasochłonnych lub powtarzalnych procesów podczas obsługi sklepu.

Lista zadań
Prezentacja modułu
Dodanie automatyzacji – przykłady
Modyfikacje oraz wyłączanie

Lista zadań obsługiwanych w module automatyzacji:

1. Zadania codzienne uruchamiane o określonej godzinie i/lub w wybrane dni, np:

generowanie pliku sitemapy dla Google
archiwizacja cen detalicznych (dla usprawnienia promocji zgodnych z dyrektywa Omnibus: https://www.selly.pl/e-commerce/dyrektywa-omnibus/)
aktualizacja statusów dostępności Allegro
przeliczanie wyświetlania produktów
ustawienie pola kolejności produktu w włączonych kategoriach względem ilości produktów
ustawianie dostępności dla porównywarek na podstawie pola “Czas dostawy”
aktualizuj dane przesyłek furgonetka
blokowanie składania zamówień przez klientów z przeterminowanymi płatnościami w systemie wfirma.pl
blokowanie składania zamówień przez klientów z przeterminowanymi limitami kupieckimi z faktur wfirma.pl

2. Zadania uruchamiane po dodaniu nowego zamówienia:

zmiana statusu zamówienia
wysyłka wiadomości SMS
wygenerowanie webhooka (np. do CRM)
wysłanie linku z ponowieniem płatności w Przelewy24

3. Zadania uruchamiane po zmianie statusu zamówienia:

zmiana statusu zamówienia
wysyłka wiadomości SMS
wyślij wiadomość SMS wg terminu dostawy zamówienia
wygenerowanie webhooka (np. do CRM)
wysłanie linku z ponowieniem płatności w Przelewy24
wygenerowanie faktury w systemie wfirma.pl
wygenerowanie faktury w systemie ifirma.pl
wygenerowanie faktury w systemie fakturownia.pl
utworzenie etykiety UPS
utworzenie etykiety DPD
utworzenie etykiety UPS
utworzenie etykiety Inpost Kurier
utworzenie etykiety Inpost Paczkomaty
utworzenie etykiety Orlen Paczka
utworzenie etykiety Furgonetka

4. Zadania uruchamiane po zmianie statusu płatności:

jak wyżej ( patrz punkt 3)

5. Zadanie uruchamiane po utworzeniu etykiety UPS / DPD / INPOST / ORLEN PACZKA / DHL / FURGONETKA

zmiana statusu zamówienia
wydrukowanie dokumentu przewozowego
wysłanie SMS do klienta.

6. Zadania uruchamiane po wygenerowaniu dokumentu sprzedaży w systemie WFIRMA / IFIRMA / FAKTUROWNIA

zmiana statusu zamówienia
wysyłka wiadomości SMS
wydrukuj dokument sprzedaży w PrintNode
wysłanie dokumentu wfirma na email klienta ( tylko dla wfirma)

7. Zadania uruchamiane po nowej rejestracji klienta:

wygenerowanie konfigurowalnego webhooka (np. do CRM)

8. Zadania uruchamiane po nowej rejestracji klienta:

wygenerowanie konfigurowalnego webhooka (np. do CRM)

Dowolne automatyzacje możesz zamówić w celu usprawnienia swojej pracy w panelu.

System umożliwia grupowanie zadań pod przycisk akcji i wywołanie ich na żądanie z poziomu edycji zamówienia. Zadania wywoływane z przycisku

Automatyzacje zadań – prezentacja modułu

Po przejściu do modułu Automatyzacje zobaczymy panel z poziomu, którego możemy zarządzać zdarzeniami, które zautomatyzowaliśmy.

Zobacz logi – logi wykonanych już automatyzacji
Zobacz aktualną kolejkę – kolejka zadań automatycznych do uruchomienia
Dodaj zadanie – tworzenie nowego zadania automatycznego

W zaznaczonym poniżej polu widzimy listę utworzonych zadań automatycznych i z tego poziomu możemy usunąć zadanie lub przejść do jego modyfikacji. Możemy również zamówić własną automatyzację, która zostanie zaprogramowana po wcześniejszej analizie i wycenie.

Dodawanie nowej automatyzacji – przykłady

Klikamy zielony przycisk “Dodaj zadanie”.
Następnie zostaniemy przeniesieni do konfiguracji zadania automatycznego

Z tego poziomu możemy włączyć lub wyłączyć zadanie automatyczne, wybrać zdarzenie, które ma uruchamiać daną akcję i wybrać akcję, która ma zostać uruchomiona.